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MON GUIDE POUR BIEN EXPOSER !
LES SALONS, DES RETOMBÉES ÉCONOMIQUES IMPORTANTES POUR VOUS, EXPOSANTS !
Première catégorie de retombées, et de loin la plus importante mais aussi la plus difficile à estimer. Les salons ont un but commercial pour développer un courant d’affaires :
• des lieux de prises de commandes immédiates ou directement consécutives à l’exposition
• des lieux de communication sur les produits
• des lieux de communication sur l’image des entreprises. Parce qu’il existe toute une serie d’étapes entre la naissance de mon idée et sa réalisation qu’il faut que je matérialise mon projet en respectant l’ensemble des contraintes techniques. Quelles questions dois je me poser avant de faire mon choix de stand … ?
1 / CIBLER MON SALON
• SALON PROFESSIONNEL (strictement réservé aux professionnels)
• SALON GRAND PUBLIC (journées réservées au grand public)
• SALONS MIXTES (journées réservées aux professionnels et journées ouvertes au grand public)
• AUTRES MANIFESTATIONS : CONGRES ASSOCIATIFS, SEMINAIRES , FORUM...
2 / LES OUTILS DE RECHERCHE DE SALON :
• PARC DES EXPOSITIONS DE BORDEAUX www.bordeaux-expo.com com@bordeaux-expo.com
• CHAMBRE DE COMMERCE DE PARIS www.cip.fr infosalons@ccip.fr
• TOUS LES PARCS D’EXPOSITIONS
• LA CHAMBRE DE COMMERCE DE BORDEAUX www.bordeaux.cci.fr Tel :05 56 79 50 00
• TOUS LES PALAIS DES CONGRÈS
• PALAIS DES CONGRÈS DE BORDEAUX www.bordeaux-expo.com
• MON SYNDICAT PROFESSIONNEL
• FÉDÉRATION FRANÇAISE DES MÉTIERS DE L’EXPOSITION ET DE L’EVÈNEMENT www.ffme.org ffmexpo@ffme.org
3 / CIBLER MON SALON, MON STAND :
• Salon
• Date d’exploitation
• Date de montage
• Date de démontage
• Lieu
• Site d’exposition : bâtiment, niveau
• Plan d’implantation : n° du stand, allée, Hall
• Surface du stand : Longueur, largeur, le positionnement du flux visiteurs
• STAND INDIVIDUEL
• STAND COLLECTIF
• STAND MODULAIRE
• STAND SEMI TRADITIONNEL
• STAND TRADITIONNEL
• STAND PARAPLUIE
• Ou le PACK ORGANISATEUR
4 / DETERMINER MES BESOINS :
Phase de questionnement, de positionnement de mon entreprise pour imaginer et écouter afin d’élaborer mon projet.
DEFINIR MON PROJET :
• Nature du thème du salon
• Cibles de clientèles visées
• Objectifs
• Type de prestation souhaitée :
Tendance design ou traditionnel
A la location ou à l’achat
Enveloppe budgétaire
• Choix du prestataire de services :
Sur la ville de l’exposition, ou le prestataire de l’organisateur de mon salon, ou mon prestataire habituel.
5 / DETERMINER MES BESOINS :
LE SOL :
Plancher technique, Moquette, Parquet, Autre…
LA RESERVE :
Au centre, En angle
LES BUREAUX :
Commerciaux, Direction
Fermés, Ouverts
LES ESPACES :
Accueil, Démonstration produit, Bar, Pole informatique, VIP
LA SIGNALETIQUE :
Adhésive, Numérique
Enseigne fixe haute, Enseigne tournante haute
Support : Bâche / PVC / Autre
CREATION DES FICHIERS INFORMATIQUES :
Type d’image, Logo haute définition
Support : CD / Mail
ECLAIRAGE :
Pont lumière, Hauteur maximale d’élingage autorisée, Eclairage spécifique
MOBILIER & PLANTES :
• Comptoir d’accueil, Tabouret hôtesse
• Chaises, Tables
• Bureaux, Fauteuils
• Chauffeuses, Tables basses
• Bar, Tabourets
• Cendrier, Porte manteau, Réfrigérateur garni ou vide, Machine à café, Fontaine à eau ….
• Plantes
6 / OBSERVATIONS :
Obstacles sur le stand : Poteau, Extincteur….
7 / CAHIER DES CONSIGNES DE SECURITE :
Demander à mon prestataire de service :
Attestation de montage général, Attestation pour le raccordement électrique, PV classement non feu des matériaux
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